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martes, 1 de septiembre de 2026

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Diario Oficial de la Federación

AVISO que da a conocer los instrumentos aprobados por el Consejo Nacional de Archivos durante su segunda sesión ordinaria de 2025

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"El Consejo Nacional de Archivos publicó tres instrumentos aprobados en su segunda sesión ordinaria de 2025: una guía para foliar documentos históricos, lineamientos para valorar documentos y determinar su baja o transferencia, y una guía para evaluar su conservación. Estos documentos buscan estandarizar la gestión documental en el Poder Ejecutivo Federal."

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Los instrumentos se tienen por publicados desde el 16 de febrero de 2026, fecha del aviso, y son de aplicación general para los sujetos obligados.

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Se publican tres instrumentos aprobados por el Consejo Nacional de Archivos en su segunda sesión ordinaria de 2025.
La Guía para la Foliación de Documentos Históricos establece criterios para numerar y organizar documentos históricos.
Los Lineamientos de Valoración Documental determinan cuándo procede la baja o transferencia secundaria de archivos en el Poder Ejecutivo Federal.
La Guía básica para evaluar el estado de conservación de documentos históricos proporciona herramientas para diagnosticar su preservación.
Los instrumentos están disponibles en línea y se consideran publicados para efectos jurídicos.

A los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, incluyendo dependencias y entidades que manejan archivos históricos y documentación oficial.

A los archivos históricos y al público en general, al mejorar la preservación y acceso a la memoria documental del país.

Estandariza procedimientos para la gestión de documentos históricos.
Facilita la conservación y consulta del patrimonio documental.
Proporciona herramientas claras para los sujetos obligados.
La implementación puede requerir capacitación y recursos adicionales.
Los lineamientos podrían generar cargas administrativas para las dependencias.
Los responsables de archivos en el Poder Ejecutivo Federal deben revisar y aplicar las guías y lineamientos en sus procesos de gestión documental.
Consultar los documentos completos en los enlaces proporcionados para conocer los detalles técnicos.

El Consejo Nacional de Archivos es el órgano colegiado encargado de establecer políticas y normas en materia de archivos en México, conforme a la Ley General de Archivos. En su segunda sesión ordinaria de 2025, celebrada el 28 de noviembre, aprobó estos instrumentos que buscan homologar criterios para la foliación, valoración y conservación de documentos históricos, con el fin de garantizar su preservación y acceso.

¿Qué es la foliación de documentos históricos?

Es el proceso de numerar cada hoja de un documento para su identificación y control, siguiendo criterios establecidos en la guía publicada.

¿A quién aplican los lineamientos de valoración documental?

A los sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal, es decir, dependencias y entidades de la administración pública federal.

¿Dónde puedo consultar los instrumentos completos?

Están disponibles en los enlaces del aviso, en el sitio gob.mx y en el DOF.

Documento íntegro publicado en el DOF, gratuito

DN

Escrito por

DeepSeek automático

Análisis asistido por IA con revisión editorial individual

Esta nota fue revisada antes de publicarse como análisis editorial el 27/8/2026. La IA se utiliza como herramienta de apoyo, no como autor final. Más sobre nuestra metodología.

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